Les inventaires ne sont pas nécessaires simplement parce que le législateur l’exige ; Leur importance réside principalement dans le fait qu’ils permettent d’estimer la valeur de votre entreprise.
Que vous soyez un commerçant ou un producteur, la gestion de votre inventaire peut avoir un impact significatif sur votre efficacité opérationnelle et votre rentabilité. Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes clés pour réaliser un inventaire d’entrepôt efficace, et nous vous donnons des conseils pour optimiser votre gestion des stocks.
Qu'est-ce qu'un inventaire de stock ?
L’inventaire des stocks consiste à dresser la liste de tous les produits qu’une entreprise a en stock. Cela comprend généralement les matières premières, les quantités et les caractéristiques des matériaux destinés à être utilisés. Cet inventaire permet au gestionnaire de savoir précisément quels articles sont en stock et en quelles quantités. Garder cet inventaire à jour peut aider à prévenir la perte de produits et les ruptures de stock.
Quelle est l'importance de l'inventaire des stocks ?
Il est important de réaliser un inventaire des stocks pour vérifier, organiser et contrôler les articles stockés. Il a également un impact sur la planification financière d’une entreprise. En outre, l’inventaire des stocks est un élément essentiel de la stratégie de gestion. Non seulement il permet de contrôler les entrées et sorties des marchandises, mais il aide aussi à améliorer l’administration en optimisant la gestion des achats.
Quels types d’inventaire existe-t-il ?
Il y a plusieurs méthodes d’inventaire, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Voici les cinq types d’inventaires de stock les plus courants :
1. L’inventaire annuel :
Cet inventaire complet des stocks est réalisé une fois par an. Il donne une vue globale des quantités de stock disponibles. Cependant, il peut être chronophage et perturber l’activité de l’entreprise pendant sa réalisation.
2. L’inventaire périodique :
Cet inventaire est effectué plusieurs fois par an pour couvrir les références stockées. Il permet de mettre à jour régulièrement les entrées et les sorties au sein de l’entreprise. Cependant, il peut entraîner des écarts entre les périodes de comptage, nécessitant une gestion précise des entrées et sorties de stock.
3. L’inventaire rotatif :
L’inventaire rotatif est une méthode continue qui consiste à compter régulièrement une partie des stocks. C’est un moyen efficace de prévenir les ruptures de stocks.
4. L’inventaire général :
C’est un inventaire complet de tous les produits en stock. Il donne une vue d’ensemble de tous les stocks disponibles. Cependant, il peut être coûteux en termes de main-d’œuvre et de temps.
5. L’inventaire partiel :
C’est un inventaire qui ne couvre qu’une partie des stocks. Il est généralement effectué pour des types spécifiques de produits. Cela permet de minimiser les coûts d’inventaire tout en s’assurant que les stocks sont correctement gérés pour ces produits spécifiques.
Étapes pour effectuer un contrôle des stocks en entrepôt
Gérer un inventaire de stock peut sembler une tâche ardue, mais avec un plan clair, les outils appropriés et une bonne connaissance des étapes à suivre, il peut devenir beaucoup plus simple. Voici comment réaliser un inventaire d’entrepôt de manière plus détaillée.
1.Trier les stocks :
La première étape consiste à classer vos stocks. Cela vous permet de comprendre où chaque article se situe dans l’entrepôt et son importance relative.
- Organisez vos produits et classez-les : Commencez par organiser et classer vos produits par références, prix, modèle, couleur, lot, taille et date de péremption. Cela facilite la gestion, la localisation et le flux des marchandises. Pour faciliter cette étape, vous pouvez catégoriser les articles selon leur destination ou tout autre critère pertinent pour votre entreprise.
- Classer les marchandises par type et zones : Divisez votre inventaire en fonction du type de produits et de matériaux, de leur utilisation ou de leur emplacement dans l’entrepôt. Cela facilitera grandement le maintien d’un contrôle des stocks optimal et efficace.
2. Sélectionnez la méthode de contrôle des stocks
Une fois que vous avez classé les produits dans vos entrepôts, vous devez définir des méthodes pour les contrôler efficacement.
- Créez un code pour chaque article : Après avoir finalisé la liste des produits, créez un code pour chaque article en tenant compte de ses caractéristiques et informations. Le codage permet une identification rapide du nom du produit, de la matière dont il est constitué, de son poids, de la référence…. Cela évite les erreurs d’inventaire.
- Choisissez un outil de gestion des stocks : Pour avoir un contrôle total sur les stocks, l’idéal est d’implémenter un logiciel qui optimise les processus et centralise toutes vos informations sur les produits et les ventes. Si vous préférez, vous pouvez aussi utiliser Excel, qui est un excellent outil pour commencer.
- Vérifiez le système de contrôle des marchandises : Le système de contrôle des marchandises que vous avez mis en place dans votre entrepôt doit être fonctionnel et compléter parfaitement le type d’inventaire que vous avez décidé de développer.
3. Analysez les données :
L’objectif de réaliser un inventaire d’entrepôt ne s’arrête pas à l’obtention des données. Ces dernières vous permettront de développer un système de travail et de prendre des décisions économiques plus intelligentes et appropriées. Par exemple, vous pourrez éviter d’acheter plus de matières premières que nécessaire ou arrêter de produire dans un secteur d’activité jusqu’à ce que vous vous soyez débarrassé d’une partie du stock existant.